AI4Events
Boosting the event industry with
Artificial Intelligence tools
Waar gaat het project ‘AI4Events’ over?
Met het TETRA-project ‘AI4Events’ willen we de evenementensector ondersteunen bij de implementatie van artificiële intelligentie, zodat events kostenefficiënter georganiseerd kunnen worden. Dit doen we door de sector behapbare tools aan te bieden waarmee bedrijven zelf aan de slag kunnen.
Wat is het doel van AI4Events?
Het project zal allereerst uitmonden in een heldere roadmap op een online platform waarbij organisaties binnen de evenementensector na een eenvoudige selectie kunnen zien welke tools voor hen relevant kunnen zijn. Op het online platform bouwen we ook een community uit waar bedrijven uit de sector met elkaar zullen kunnen connecteren, en die ook na het project levendig gehouden wordt. Daarnaast wordt er een navormingsaanbod ontwikkeld om met AI effectief aan de slag te gaan.
Een tweede belangrijk onderdeel van het project is het ontwikkelen van een prototype van een no-showtool. Met deze tool kunnen no-shows, ofwel mensen die zich inschrijven voor een evenement maar uiteindelijk niet komen opdagen, voorspeld worden.
Het project is officieel gestart op 1 april 2021 en zal gedurende 2 jaar gefinancierd worden door het Vlaams Agentschap Ondernemen en Innoveren.
Wie zijn wij?
Katrien Meert
Cöordinator
Katrien Meert is opleidingshoofd Marketing en lector bij HOGENT en tevens cöordinator van dit project. Samen met Karin Bruyr diende zij het TETRA-project in en neemt zij een cöordinerende rol op zich.
Jentl Suy
Student toegepaste informatica
Jentl Suy is student toegepaste informatica aan de HOGENT en heeft de back- en frontend voor de roadmap en forum van AI4Events gerealiseerd.
Karin Bruyr
Cöordinator
Karin Bruyr is lector en cöordinator Academy bij HOGENT en tevens cöordinator van dit project. Samen met Katrien Meert diende zij het TETRA-project in en neemt zij een cöordinerende rol op zich.
Leon Paelinck
Student toegepaste informatica
Leon Paelinck is student toegepaste informatica aan de HOGENT en heeft een model voor een No Show Tool (AI-tool) gerealiseerd.
Geert Van Boven
Cöordinator
Geert Van Boven is lector bij HOGENT, CEO van Agora marketing en tevens copromotor van dit project. Hij cöordineert het IT-luik van dit project en maakt de brug tussen IT en marketing.
Hanne De Graef
Wetenschappelijk medewerker Marketing
Hanne De Graef is wetenschappelijk medewerker bij HOGENT. Zij staat in voor de dagelijkse uitvoering en het onderzoeksgedeelte van het project vanuit een marketingperspectief.
Welke rol kan jij spelen binnen ons project?
Ben je een organisatie binnen de evenementensector?
Ons project heeft als doel om organisaties binnen de niet-culturele evenementen (zoals bv. organisatoren van (online) congressen, productlanceringen, beurzen, …) vooruit te helpen en te ondersteunen bij de implementatie van artificiële intelligentie.
Weet je niet goed waar te starten met artificiële intelligentie of hoe AI toegevoegde waarde kan bieden voor jouw organisatie? Volg ons project op de voet, waarin wij jullie zullen begeleiden en krijg na afloop van het project ook toegang tot onze roadmap met AI-tools, speciaal voor jullie ontwikkeld!
Blijf je graag op de hoogte van ons project of heb je binnenkort een evenement dat plaatsvindt en heb je interesse om eventueel een AI-tool te testen? Laat het ons weten via e-mail!
Beschik je over een relevante tool?
Wij zijn steeds op zoek naar interessante (AI-)tools om op te nemen in onze roadmap en aan te bieden aan de evenementensector!
Waar moet jouw tool aan voldoen?
* Relevant zijn voor de evenementensector: denk maar aan het efficiënt maken van verkoopsprocessen, hulp bieden bij het bepalen van (nieuwe) doelgroepen, lead generation verhogen en efficiënter maken, verhogen van de customer experience, een oplossing bieden voor no-shows, …
* Optioneel: over een AI-component beschikken, d.w.z. jouw tool voert taken uit waarvoor normaal gezien menselijke intelligentie nodig is én jouw tool kan zichzelf ook verbeteren tijdens dat proces.
Kan jouw (AI-)tool een oplossing bieden voor uitdagingen binnen de evenementensector en is deze ook geschikt voor KMO’s? Stuur ons dan een e-mail waarin je je tool even kort voorstelt, liefst ook vergezeld van een usecase en een richtprijs. Vervolgens zetten we een meeting op via MS Teams om de tool verder te bespreken en na te gaan of er een match is.